Για ξενοδοχεία και καταλύματα
Κρατήσεις υπηρεσιών, τιμολόγηση που φτάνει στην ΑΑΔΕ και βάρδιες που αλλάζουν κάθε εβδομάδα — σε ένα σύστημα. Η μηχανή κρατήσεων δωματίων έρχεται.
Τι καλύπτει σήμερα
Ένα κατάλυμα δεν είναι μόνο κρατήσεις. Είναι παραστατικά που πρέπει να διαβιβαστούν, προμηθευτές που πληρώνονται, προσωπικό που μπαίνει σε βάρδιες και πάγια έξοδα που συνεχίζουν να τρέχουν τον Ιανουάριο. Αυτό το κομμάτι το κάνει ήδη το ApsidaERP, σήμερα.
- Παραστατικά με διαβίβαση myDATA
- Πελατολόγιο
- Προμηθευτές
- Έξοδα
- Αποθήκες
- Στατιστικά επιχείρησης
Αν διαχειρίζεστε πάνω από ένα κατάλυμα με ξεχωριστά ΑΦΜ, αλλάζετε επιχείρηση από το πάνω μέρος της οθόνης χωρίς δεύτερη σύνδεση.
Προσωπικό, βάρδιες και άδειες
Εδώ ένα κατάλυμα διαφέρει από τις περισσότερες επιχειρήσεις. Η σεζόν φέρνει κόσμο που μπαίνει τον Απρίλιο και φεύγει τον Οκτώβριο, ρεσεψιόν που δουλεύει σε κυλιόμενο ωράριο, καμαριέρες που αλλάζουν βάρδια μέσα στην εβδομάδα και ρεπό που πρέπει να βγουν χωρίς να μείνει η βάρδια ακάλυπτη.
- Βάρδιες — πρόγραμμα εργασίας ανά άτομο και ανά ημέρα, ώστε να βλέπετε ποιος καλύπτει τι πριν προκύψει το κενό.
- Άδειες — αιτήματα και εγκρίσεις, με το υπόλοιπο ημερών να ενημερώνεται μόνο του.
- Σταθμοί εργασίας — τα σημεία από τα οποία δουλεύει η ομάδα, χρήσιμο όταν το κατάλυμα δεν είναι ένα ενιαίο κτίριο.
Όταν τελειώσει η σεζόν, το ιστορικό μένει μέσα στο σύστημα — δεν χρειάζεται να ξαναστηθεί το πρόγραμμα από την αρχή του χρόνου.
Κρατήσεις και υπηρεσίες φιλοξενίας
Χτίζουμε μια πλήρη σουίτα φιλοξενίας μέσα στο ίδιο σύστημα που ήδη κρατά την τιμολόγηση και το προσωπικό σας. Παρακάτω είναι ακριβώς πού βρίσκεται το καθένα — τι δουλεύει σήμερα, τι έρχεται και τι είναι ακόμη στον σχεδιασμό.
-
Διαθέσιμο
Κρατήσεις υπηρεσιών
Οι υπηρεσίες του καταλύματος κλείνονται ηλεκτρονικά και συνδέονται με την καρτέλα του πελάτη και την τιμολόγηση.
-
Έρχεται
Μηχανή κρατήσεων δωματίων
Διαθεσιμότητα και κρατήσεις δωματίων στο ίδιο περιβάλλον, ώστε η κράτηση να μη χρειάζεται να συμφωνήσει αργότερα με τα βιβλία σας.
-
Σχεδιασμός
Δημόσια φόρμα κρατήσεων
Φόρμα απευθείας κράτησης για το δικό σας site, χωρίς προμήθεια τρίτου.
-
Σχεδιασμός
Διαχείριση καναλιών
Συγχρονισμός διαθεσιμότητας και τιμών με τα κανάλια από τα οποία έρχονται οι κρατήσεις σας.
-
Σχεδιασμός
Κρατήσεις εστιατορίου
Τραπέζια και βάρδιες σέρβις για καταλύματα που λειτουργούν δικό τους εστιατόριο.
-
Σχεδιασμός
Αιτήματα room service
Παραγγελίες από το δωμάτιο, που φτάνουν στην ομάδα χωρίς τηλέφωνο και σημειώσεις στη ρεσεψιόν.
-
Σχεδιασμός
Καθαριότητα δωματίων
Πρόγραμμα και κατάσταση καθαριότητας ανά δωμάτιο, συνδεδεμένο με τις βάρδιες του προσωπικού.
-
Σχεδιασμός
Ψηφιακός κατάλογος με QR
Ο κατάλογος υπηρεσιών και εστιατορίου σε QR, ενημερωμένος από τα ίδια είδη και τις ίδιες τιμές που ήδη τηρείτε.
Αν διαχειρίζεστε κατάλυμα και σκέφτεστε να αλλάξετε σύστημα, μιλήστε μας τώρα. Ό,τι είναι ακόμη στον σχεδιασμό μπορεί να επηρεαστεί από το τι χρειάζεστε εσείς.