Σύνδεση Ζητήστε demo
myDATA

Πιστοποιημένη διαβίβαση στην ΑΑΔΕ, μέσα από το ERP σας

Πώς φεύγει ένα παραστατικό από το ApsidaERP, τι επιστρέφει η ΑΑΔΕ και τι χρειάζεται για να ξεκινήσετε.

Τι ζητά η ΑΑΔΕ

Με το myDATA, τα έσοδα και τα έξοδα κάθε επιχείρησης τηρούνται ηλεκτρονικά στην ΑΑΔΕ. Κάθε παραστατικό που εκδίδετε πρέπει να διαβιβαστεί και να πάρει ΜΑΡΚ, τον μοναδικό αριθμό καταχώρησης που αποδεικνύει ότι η ΑΑΔΕ το έχει λάβει.

Υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι να γίνει αυτό. Ο ένας είναι να εκδίδετε κανονικά και να ανεβάζετε αρχεία ή να καταχωρείτε ξανά στην πύλη της ΑΑΔΕ. Ο άλλος είναι να το αναλαμβάνει πιστοποιημένος πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης τη στιγμή της έκδοσης. Το ApsidaERP ακολουθεί τον δεύτερο.

Η διαβίβαση γίνεται μέσω του API της Primer Software IKE, πιστοποιημένου παρόχου, και το ApsidaERP είναι πιστοποιημένο από αυτήν για τη διαβίβαση παραστατικών. Δεν χρειάζεστε δεύτερη εφαρμογή τιμολόγησης δίπλα στο ERP.

Η ροή

Η διαδρομή ενός παραστατικού

Πέντε βήματα, από τα οποία εσείς κάνετε μόνο το πρώτο και το τελευταίο.

  1. Εκδίδετε το παραστατικό

    Επιλέγετε πελάτη, είδη και ΦΠΑ μέσα στο ApsidaERP, όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα τιμολόγησης.

  2. Φεύγει στον πάροχο

    Με την αποθήκευση, το παραστατικό αποστέλλεται στην Primer Software μέσω API. Δεν εξάγετε αρχείο και δεν ανεβάζετε τίποτα με το χέρι.

  3. Σημαίνεται ψηφιακά

    Ο πάροχος σημαίνει το παραστατικό και το διαβιβάζει στην ΑΑΔΕ ως πιστοποιημένος φορέας.

  4. Επιστρέφει ΜΑΡΚ

    Η ΑΑΔΕ απαντά με τον μοναδικό αριθμό καταχώρησης. Το ApsidaERP τον γράφει στο παραστατικό και το σημειώνει ως υποβληθέν.

  5. Το παραδίδετε στον πελάτη

    Το τελικό παραστατικό φέρει τη σήμανση του παρόχου και είναι έτοιμο για εκτύπωση ή αποστολή με email.

Αν η υπηρεσία της ΑΑΔΕ δεν απαντά εκείνη τη στιγμή, το παραστατικό εκδίδεται κανονικά και μπαίνει σε ουρά. Η διαβίβαση ολοκληρώνεται μόλις αποκατασταθεί η επικοινωνία. Στην αρχική οθόνη βλέπετε πόσες υπογραφές ΑΑΔΕ εκκρεμούν, ώστε να μην χρειάζεται να το ψάχνετε.

Ψηφιακή διακίνηση

Η διακίνηση αγαθών περνά και αυτή σε ψηφιακή παρακολούθηση: το δελτίο αποστολής δεν είναι πια ένα χαρτί που κόβεται στην αποθήκη, αλλά παραστατικό που διαβιβάζεται πριν ξεκινήσει το φορτίο και ενημερώνεται όταν παραδοθεί.

Στο ApsidaERP το module της ψηφιακής διακίνησης καλύπτει:

  • έκδοση δελτίου αποστολής με διαβίβαση στην ΑΑΔΕ,
  • παρακολούθηση της πορείας του φορτίου ως την παράδοση,
  • σύνδεση του δελτίου με το τιμολόγιο που θα ακολουθήσει.

Επειδή η αποθήκη και τα παραστατικά είναι στο ίδιο σύστημα, το δελτίο δεν χρειάζεται να ξαναγραφτεί για να γίνει τιμολόγιο.

Ψηφιακό πελατολόγιο

Σε ορισμένους κλάδους δεν αρκεί να κόψετε το παραστατικό στο τέλος. Πρέπει να καταγράψετε ηλεκτρονικά την παραλαβή του οχήματος τη στιγμή που μπαίνει, και την παράδοσή του όταν φεύγει — πριν εκδοθεί οτιδήποτε.

Σήμερα η τήρηση ψηφιακού πελατολογίου είναι υποχρεωτική για:

  • Συνεργεία οχημάτων
  • Ενοικιάσεις και leasing οχημάτων
  • Χώροι στάθμευσης (parking)
  • Πλυντήρια αυτοκινήτων

Αν η επιχείρησή σας είναι σε έναν από αυτούς τους κλάδους, το ψηφιακό πελατολόγιο δεν είναι επιλογή — και είναι ο λόγος που πολλοί ψάχνουν πρόγραμμα από την αρχή.

Το ApsidaERP το έχει ως ξεχωριστό module, δίπλα στο κανονικό πελατολόγιο. Καταγράφετε την είσοδο του οχήματος μία φορά· όταν έρθει η ώρα της τιμολόγησης, ο πελάτης και η εργασία είναι ήδη εκεί και δεν ξαναπερνάτε τα ίδια στοιχεία.

Τι χρειάζεστε για να ξεκινήσετε

Λιγότερα απ' όσα περιμένετε. Δεν μπαίνετε στο TaxisNet και δεν δηλώνετε πάροχο μόνοι σας. Τα βήματα προς την ΑΑΔΕ τα αναλαμβάνει η Primer Software. Εσείς δίνετε μία φορά τα στοιχεία της επιχείρησης και εγκρίνετε τα έγγραφα στο τέλος.

Τι μας δίνετε

  • επωνυμία και συντομογραφία, δραστηριότητα, ΑΦΜ, ΔΟΥ και αριθμό Γ.Ε.ΜΗ.,
  • την έδρα: οδό, αριθμό, πόλη και Τ.Κ.,
  • email, σταθερό και κινητό τηλέφωνο,
  • όνομα, επώνυμο και ΑΦΜ του νόμιμου εκπροσώπου.

Τι γίνεται μετά

  1. Ενεργοποιούμε την εταιρεία

    Καταχωρούμε τα στοιχεία σας και ενεργοποιούμε τον λογαριασμό σας στο ApsidaERP.

  2. Τα στοιχεία φεύγουν στον πάροχο

    Με την ενεργοποίηση, όλα όσα δώσατε αποστέλλονται στην Primer Software. Δεν χρειάζεται να τα ξαναπεράσετε κάπου αλλού.

  3. Ο πάροχος αναλαμβάνει το TaxisNet

    Τα βήματα δήλωσης προς την ΑΑΔΕ τα κάνει εκείνος, ως πιστοποιημένος πάροχος. Εσείς δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε.

  4. Εγκρίνετε τα έγγραφα

    Όταν έχουν υποβληθεί όλα από κάθε πλευρά, το μόνο που μένει σε εσάς είναι να αποδεχτείτε τα έγγραφα. Από εκεί και πέρα εκδίδετε κανονικά.

Μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία, η αρχική οθόνη δείχνει την επιχείρηση ως μη συνδεδεμένη με το myDATA — έτσι ξέρετε πάντα σε ποιο σημείο βρίσκεστε.

Τη μετάπτωση από το πρόγραμμα που έχετε σήμερα την αναλαμβάνουμε επίσης εμείς. Στείλτε μας ένα δείγμα εξαγωγής και σας λέμε τι μεταφέρεται αυτούσιο και τι χρειάζεται δουλειά.

Έτοιμοι να το δείτε από κοντά;

Κλείστε μια παρουσίαση 30 λεπτών με την ομάδα.

Ζητήστε demo