Κάθε module του ApsidaERP, αναλυτικά
Δεκαπέντε modules που μοιράζονται τα ίδια δεδομένα. Παρακάτω τι κάνει το καθένα και πού χρησιμεύει.
Εμπορική διαχείριση
Η καθημερινή δουλειά. Εκδίδετε ένα παραστατικό και η κίνηση γράφεται αμέσως στην καρτέλα του πελάτη, στο ταμείο και στην αποθήκη — δεν χρειάζεται να την περάσετε δεύτερη φορά κάπου αλλού.
- Παραστατικά — έκδοση τιμολογίων, αποδείξεων και πιστωτικών, με τη διαβίβαση στην ΑΑΔΕ να γίνεται στην ίδια κίνηση.
- Πελατολόγιο — πλήρης καρτέλα με ΑΦΜ, ΔΟΥ, επάγγελμα, έως τρία τηλέφωνα, διεύθυνση και σημειώσεις. Η αναζήτηση με ΑΦΜ συμπληρώνει τα στοιχεία της επιχείρησης αυτόματα.
- Προμηθευτές — η ίδια καρτέλα, με τα δικά τους υπόλοιπα και ιστορικό αγορών.
- Προϊόντα και υπηρεσίες — ένας κατάλογος ειδών με τιμές και ΦΠΑ, που τροφοδοτεί κάθε παραστατικό.
Οι λίστες φιλτράρονται ανά στήλη και εκτυπώνονται — για παράδειγμα, υπόλοιπα πελατών, χωρίς να στηθεί ξεχωριστή αναφορά.
Ταμείο και εισπράξεις
Τι μπήκε, τι βγήκε και τι σας οφείλουν ακόμη. Κάθε είσπραξη δένει με το παραστατικό που εξοφλεί, οπότε το υπόλοιπο του πελάτη είναι πάντα το πραγματικό.
- Εισπράξεις — καταχώρηση πληρωμών, μερική ή ολική εξόφληση, και εικόνα των ανοιχτών υπολοίπων ανά πελάτη.
- Έσοδα — οι πηγές εσόδων της επιχείρησης ξεχωριστά, ώστε να βλέπετε από πού έρχεται ο τζίρος.
- Έξοδα — καταχώρηση και κατηγοριοποίηση δαπανών, μαζί με τα παραστατικά που τις τεκμηριώνουν.
Αποθήκη και είδη
Για όσους κρατούν στοκ, η αποθήκη ενημερώνεται από τα ίδια παραστατικά που εκδίδετε — όχι από χωριστή καταχώρηση στο τέλος της ημέρας.
- Αποθήκες — παρακολούθηση υπολοίπων ανά είδος, με δυνατότητα περισσότερων του ενός αποθηκευτικών χώρων.
- Ψηφιακή διακίνηση — τα δελτία αποστολής εκδίδονται και παρακολουθούνται ψηφιακά, όπως τα ζητά πλέον η ΑΑΔΕ.
Προσωπικό και προγραμματισμός
Ποιος δουλεύει, πότε, και πού. Χρήσιμο κυρίως σε επιχειρήσεις με βάρδιες και με πελάτες που κλείνουν ώρα — καταστήματα, συνεργεία, καταλύματα.
- Βάρδιες — πρόγραμμα εργασίας ανά εργαζόμενο και ανά ημέρα.
- Άδειες — αιτήματα και εγκρίσεις αδειών, με το υπόλοιπο ημερών να ενημερώνεται μόνο του.
- Ραντεβού — ημερολόγιο για τα ραντεβού των πελατών, συνδεδεμένο με την καρτέλα τους.
- Σταθμοί εργασίας — τα σημεία από τα οποία δουλεύει η ομάδα σας.
myDATA και συμμόρφωση
Εδώ είναι ο λόγος που οι περισσότερες επιχειρήσεις αλλάζουν πρόγραμμα. Η διαβίβαση γίνεται μέσω του API της Primer Software IKE, πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, και το ApsidaERP είναι πιστοποιημένο από αυτήν για τη διαβίβαση.
- Διαβίβαση παραστατικών — κάθε παραστατικό φεύγει στην ΑΑΔΕ με την έκδοσή του και επιστρέφει με ΜΑΡΚ.
- Ψηφιακή διακίνηση — δελτία αποστολής με ψηφιακή παρακολούθηση από την έκδοση ως την παράδοση.
- Ψηφιακό πελατολόγιο — το πελατολόγιο τηρείται ψηφιακά και σύμφωνα με τις απαιτήσεις του myDATA.
Στην αρχική οθόνη βλέπετε πόσες υπογραφές ΑΑΔΕ εκκρεμούν. Όταν ο αριθμός είναι μηδέν, δεν έχετε τίποτα ανοιχτό.
Πολλαπλές εταιρείες
Αν τηρείτε περισσότερα από ένα ΑΦΜ — ή αν είστε λογιστικό γραφείο που κρατά τα βιβλία πελατών — αλλάζετε εταιρεία από το πάνω μέρος της οθόνης, χωρίς δεύτερη σύνδεση.
- Διαχείριση — χρήστες, δικαιώματα και οι ρυθμίσεις κάθε εταιρείας ξεχωριστά.
- Στοιχεία επιχείρησης — ΑΦΜ, έδρα, λογότυπο και η κατάσταση της σύνδεσης με το myDATA, σε ένα σημείο.
Αναφορές και στατιστικά
Η αρχική οθόνη απαντά στις ερωτήσεις που κάνει κανείς κάθε πρωί: πόσο πουλήσαμε σήμερα, πώς πάει ο μήνας σε σχέση με τον προηγούμενο, ήρθαν καινούριοι πελάτες.
- Πωλήσεις ημέρας και μήνα — με τη μεταβολή σε σχέση με τον προηγούμενο μήνα.
- Έσοδα δωδεκαμήνου — η πορεία του τζίρου σε γράφημα.
- Πρόσφατα παραστατικά — τα τελευταία που εκδόθηκαν, με την αξία τους.
- Στατιστικά επιχείρησης — αναλυτικότερη εικόνα ανά πελάτη, είδος και περίοδο.